IT Team Assistant (w/m/d)
- Greentube GmbH
- Präsenz / Mobil
- Teilzeit
- Publiziert: 11.07.2025
Wir suchen eine verlässliche und proaktive IT Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung unseres IT-Teams in einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Genauigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität. Ideal für alle, die gerne im Hintergrund den Überblick behalten und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.
Die Position ist als Karenzvertretung für 2 Jahre ausgeschrieben – mit Option auf eine langfristige Weiterbeschäftigung. Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – ganz gleich ob aus dem Verkauf, der Gastronomie oder einer anderen Branche: Wenn du organisiert, zuverlässig und technikaffin bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Teilzeitstelle: 25–30 Stunden/Woche
Deine Aufgaben
Team-Support & Assistenz
- Priorisierung und Koordination von Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kommunikation intern und extern (Telefon, E-Mails, Briefe)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Meetings und Events
Administrative Tätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung auf Richtigkeit, Kostenstellenzuweisung, Einholung von Freigaben, Lieferantenkontakt
- Vertragsmanagement: Eingabe und Pflege von Verträgen im System
- Lizenzmanagement: Unterstützung sowie Vertretung der Lizenzverantwortlichen
- Koordination von Hardware-Versand inkl. Zollabwicklung und Gewährleistungsfällen
- Unterstützung bei IT-Bestellungen und Lieferungen, Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Vertretung der Assistenz des CTO bei Abwesenheit
Dein Profil
- Berufserfahrung im Büro- oder Teamumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook und grundlegende Kenntnisse in Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Freundliche und professionelle Kommunikationsweise
- Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot
- Eine Karenzvertretung für 2 Jahre mit Option auf Übernahme
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice nach Absprache möglich)
- Eine inklusive Teamkultur, in der Zuverlässigkeit mehr zählt als formale Abschlüsse – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter oder beruflichem Hintergrund
- Eine gesunde Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Zugang zu einem Trainingsbudget für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Täglich frisches Obst, eine große Auswahl an Tee, Fair-Trade-Kaffee sowie eine betriebseigene Kantine am Standort Wien
- Zuschuss zu den Öffis, sowie Zugang zu E-Bikes und E-Autos für berufliche und private Nutzung
- Fitnessraum vor Ort, MyClubs-Punkte sowie regelmäßige Sport- und Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte und gesundheitsfördernde Angebote
- Ein attraktives Bruttojahresgehalt im Bereich von €29.000 – €35.000 (aufgeteilt auf 14 Gehälter), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Über Greentube
Wiedner Hauptstraße 94, 1050 Wien
www.greentube.com
- Elena Fleischmann
- Junior Talent Acquisition & Sourcing Specialist
